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PROJEKT­MANAGE­MENT

PROJECT MANAGEMENT

Übersicht
Overview

Projektmanage­ment/Projekt­steuerung

Project Manage­ment/Project Control

Dynamisches Projektmanagement in der Immobilien- und Baubranche bedeutet für uns, wirtschaftlich zu denken und zu handeln und mit durchsetzungsstarken Teams in flexiblen Unternehmensstrukturen zu arbeiten. Flexibilität, umfassende Erfahrung, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz sind unverzichtbar für verantwortungsvolles Projektmanagement und sachkundige Projektsteuerung. Erleben Sie uns als Dienstleister, der sich mit Ihrem Bauvorhaben oder Ihrem geplanten Projekt vollkommen identifiziert und folgerichtig agiert. Durch die Projektsteuerung entlastet WITTE den Bauherrn von allen delegierbaren Aufgaben und setzt sich konsequent für seine Interessen ein. Gemeinsam definieren wir die quantitativen und qualitativen Projektziele und Vorgaben, die wir in der Planungsphase koordinieren und steuern. Dabei legen wir großen Wert darauf, die Nutzerwünsche effizient zu integrieren. Wir organisieren den Planserver und bauen ein projektbezogenes Change-Management auf. Als besonderen Schwerpunkt des Planungsprozesses im Bauvorhaben sehen wir die Entwurfsplanung. Wir sorgen dafür, dass eine Planungsphase abgeschlossen wird. In der Bauausführung überwachen wir, dass die formulierten Ziele in Bezug auf die Projektorganisation, Qualitäten und Quantitäten sowie Kosten und Termine eingehalten werden. Kommt es zu Abweichungen, führen wir geeignete Maßnahmen durch, um das Projektziel ohne Einschränkungen zu erreichen.

To us, dynamic project management in the real estate business and construction industry means thinking and acting in commercial terms, as well as working with assertive teams in flexible corporate structures. Flexibility, extensive know-how, assertiveness and social skills are vital for responsible project management and proficient project control. Experience us as a service provider who identifies completely with your task and acts accordingly. When WITTE provides project control, it relieves the client of all tasks that can be delegated, and consistently acts to represent their interests. Together we define the quantitative and qualitative project objectives and guidelines, which we coordinate and control during the planning phase. As part of this process, we place great importance on the efficient integration of the client’s requirements. We organise the plan server and establish a project-specific change management system. Draft planning is considered by us to be a special priority of the planning process. We make sure that a planning phase is completed. During construction, we monitor in the interest of the client that the stated objectives are complied with, particularly in regard to project organisation, qualities and quantities, as well as costs and dates. If there are deviations, we implement suitable measures to reach the project objective without any restrictions.

Projekt­controlling

Project Controlling

Je früher ein effektives Controlling den Bauprozess begleitet, desto größer sind die möglichen Kosteneinsparungen. Je nach Bedarf übernimmt WITTE das komplette Projekt-, Planungs- und Vertragscontrolling - für Käufer, Kapitalanleger, Investoren oder Nutzer, sowie das begleitende Controlling für Projektentwickler und Bauträger. Präzises Controlling Ihres Bauvorhabens Wir ermitteln in der Vorbereitungsphase den Bedarf, erstellen und prüfen Bau-, Funktions- und Leistungsbeschreibungen und informieren über Sonder- und Alternativlösungen. Wir analysieren, wo Abläufe optimiert werden können und prüfen die Modalitäten des Zahlungsverkehrs. Bereits vorhandene Verträge untersuchen wir nach technischen und kaufmännischen Kriterien. Während der Bauausführung überwachen wir die Einhaltung der vertraglichen Inhalte, einschließlich der Terminpläne und globalen Vertragspflichten der Auftragnehmer. Wir dokumentieren die Abläufe und prüfen Nachtragsangebote. Nicht zuletzt unterstützen wir die Abwehr unberechtigter Drittforderungen.

The earlier effective controlling starts to accompany the construction process, the bigger the potential cost savings. Depending on the needs and wishes of the client, WITTE assumes the controlling of the project, planning, and contract. In addition to controlling on behalf of the buyer, the contributor of capital, the investor or the user, WITTE also takes on the accompanying controlling for project developers and builders. Exact controlling of your construction project. In the preparation phase we identify the requirements, create and test the construction, functional and performance specifications, and research and provide information about special and alternative solutions. We carry out a process optimisation analysis and check important payment modalities. We examine existing contracts based on technical and commercial criteria. During construction, we monitor compliance with the contractual specifications, including time schedules and the global contractual obligations of the contractors. We document the processes and evaluate supplementary offers. Last but not least we support the defence against unjustified third-party claims.

Prozessmanage­ment

Process Management

Im Prozessmanagement entlastet WITTE den Bauherrn von sämtlichen projektrelevanten Geschäftsabläufen und allen delegierbaren Aufgaben im Bauprojekt. Wir koordinieren alle notwendigen Strukturen und Schnittstellen. Indem wir die internen Interessen bündeln und den Bauherrn fachlich beraten, ermöglichen wir rechtzeitige und zielgerichtete Entscheidungen. Darüber hinaus engagieren wir uns als Vertreter des Bauherrn in Vertragsverhandlungen und sorgen für eine ebenso pünktliche wie nachhaltige Fertigstellung des Bauvorhabens. Auf Wunsch erbringen wir diese Leistungen auch „inhouse“. In diesem Fall arbeiten unsere Projektmanager auf der Basis eines Honorarvertrages direkt vor Ort, im Unternehmen des Auftraggebers.

As part of process management, WITTE relieves the client of all business processes and tasks that are relevant to a real estate project. We therefore coordinate all structures and interfaces. By focusing the internal interests and providing technical advice to the client, we pave the way for timely and targeted decisions. In addition, we become involved in contract negotiations as the client’s advisor or representative and ensure that the construction project is completed in a timely as well as sustainable manner. We also provide these services in-house on request. In this case, our project manager works directly on-site in the client’s company on the basis of a service contract.

Projekt­initiierung

Project Initiation

Die Projektvorbereitung entscheidet maßgeblich über den zukünftigen Erfolg. WITTE Projektmanagement begleitet Investoren, Projektentwickler und Wirtschaftsunternehmen bei der Projektinitiierung. Dafür liefern wir Standortanalysen, erstellen Nutzungskonzepte, definieren Flächenaufteilungen und Ausstattungen. Wir helfen bei der Objektsuche und verhandeln mit Behörden. Außerdem kümmern wir uns um Kosten-, Termin- und Ertragsrahmen Ihres Bauvorhabens.

Wir geben den Globalterminplan vor, legen die Planungsbeteiligten fest und definieren deren Aufgaben. Damit schaffen wir die Grundlagen für ein realistisches Zeitmanagement, das wir durch regelmäßige Steuerungs- und Planungsbesprechungen umsetzen.

Project preparation and planning is a significant part of the construction process. In order to prepare a project in an optimum manner, we deliver location analyses, create usage concepts, define land divisions and facilities. We assist in the search for objects and negotiate with authorities. In addition, we take care of the budget, scheduling and yield estimate. In order to ensure economic success from the very beginning, we carry out profitability calculations.

We lay down the global schedule, determine the parties involved in planning and define their tasks. In doing so, we lay the foundations for realistic time management, which we implement through regular control and planning meetings.

Mediation

Mediation

Bauprojekte gestalten sich immer komplexer. Hohe Investitionen, kürzere Planungs- und Bauzeiten, immer mehr Projektbeteiligte und Spezialisten sowie komplexe Verträge beeinflussen ein Projekt und beinhalten viel Konfliktpotenzial. WITTE Projektmanagement möchte dieses so früh wie möglich in gegenseitiges Verständnis überführen. Durch die Einbindung eines Mediators in einer frühen Projektphase kann die Entstehung von Konflikten vermieden werden, indem die Kommunikation durch moderierte Früherkennung verbessert wird. Mit mediativer Kompetenz können wir positiv auf die Kommunikation einwirken, denn wir haben ein grundlegendes Verständnis für die Entstehung und den konstruktiven Weg zur Lösung von Konflikten entwickelt. Geschulte Mediatoren für einen guten Projektablauf Unsere ausgebildeten Mediatoren können schon in frühen Projektphasen Stolpersteine erkennen, die Beteiligten zusammenführen und durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen Verständigungsprozesse in Gang setzen. Wir erreichen dadurch einen flüssig ablaufenden Bauprozess mit einem geteilten Verständnis bei allen Beteiligten von Weg und Ziel.

Building projects tend to be more and more complex. High investments, shorter planning and construction phases, an increasing number of project stakeholders and specialists, and complex legal agreements have an influence on the project. These factors can cause conflicts. WITTE Projektmanagement works on turning conflicts into mutual understanding. By integrating mediators in early project stages and working on communication processes, we can prevent the development of conflicts and improve the workflow. Trained mediators for conflict-free project workflow. Our trained mediators can detect problems early on and bring all parties together to reach an agreement through open and targeted communication. Thus we can ensure a smooth building process and shared understanding of the project aims.

[[de]]"Als Mediator sollte man auf jeden Fall mitbringen: Ein gewisses Feingefühl, positives Denken und die Freude an guter Kommunikation. Denn am Ende des Tages sollen die Projekte Spaß machen." Kerstin Krämer, Wirtschafts­mediatorin[[en]]"Key traits for a mediator include a certain tactfulness, positive thinking and a knack for effective communication. At the end of the day, projects should be enjoyable." Kerstin Krämer, Business Mediator

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