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München

Teamassistenz, München (m/w/d)

Munich

Teamassistant, Munich

Ein Teambild von Witte Projektmanagement für die Stellenausschreibung Teamassistenz, Düsseldorf (m/w/d)

[[de]]ihre aufgaben[[en]]Your responsi­bilities

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
  • Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen und Protokollen und Präsentationen
  • interne und externe Korrespondenz
  • Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
  • Operating the switchboard
  • Welcoming and assisting our guests
  • Supporting the team in day-to-day and project business
  • Creating/compiling lists, tables, protocols and presentations
  • Internal and external correspondence
  • Coordination and organisation of meetings and business trips
  • General organisational and administrative office tasks
  • General administrative tasks

[[de]]Ihr Profil[[en]]Your profile

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
  • gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Completed commercial training with job experience in comparable positions
  • Good organising and coordinating skills
  • Strong communication skills, ability to work in a team and friendly manner
    Structured and independent way of working
  • Good knowledge of MS Office applications and the internet
  • Good command of English an advantage
  • Highly motivated, committed, flexible and reliable

[[de]]Wir bieten (u.A.)[[en]]We offer

  • vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
  • Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
  • steuern, statt zu dokumentieren,
  • renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
  • Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
  • offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
  • Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
  • leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
  • Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
  • modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
  • niederlassungsübergreifende Teamevents,
  • diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.
  • Interesting projects with long-standing, prestigious clients
  • Excellent work environment in a dedicated and motivated team
  • Independent work and opportunity for personal flexibility in performing tasks
  • Open communication and room for ideas
  • Coaching and further training on a variety of topics
  • Commensurate pay, a company pension plan and attractive perks
  • Family service
  • Modern office environments in inner city locations with excellent infrastructure
  • Cross-branch team events and traditional parties
  • Action-packed sporting events and various sports activities
Oder per E-Mail an: jobs@witte-pm.de
Or by e-mail to: jobs@witte-pm.de

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Sascha Thran

Dipl.-Bau-Ing.
Geschäftsführer

Dipl.-Ing. Construction Engineer
Managing Partner

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Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (40) 300  864-0.

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