Berlin

Office Manager, Berlin (m/w/d)

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Office Manager, Berlin

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d).
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Es erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

We are continuing to grow, and to support our team in Berlin, we are looking for a friendly, dedicated OFFICE MANAGER.
As a project management office, we deal with the development and management of commercial real estate, hotels and residential complexes in the building construction and refurbishment sectors. In addition to project management and controlling, which is our core business, we also advise our prestigious clients on the acquisition of real estate. Exciting projects, open lines of communication, flat hierarchies as well as regular team events, coaching sessions and further training await you here.

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Ein Teambild von Witte Projektmanagement für die Stellenausschreibung Empfangsassistenz, Berlin (m/w/d)

[[de]]ihre aufgaben[[en]]Your responsibilities

Bedienung der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung unserer Gäste
Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
Termin- und Raumkoordination
Bereitstellung von Präsentationstechnik
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
Unterstützung bei Mailingaktionen
Pflege der Adressdatenbank

Operating the switchboard
Welcoming and assisting our guests
Preparing conference rooms and tidying up afterwards
Coordinating appointments and meeting rooms
Providing presentation equipment
Handling and distributing incoming and outgoing post and courier deliveries
Travel arrangements and expense accounting
Ordering and managing consumables and office materials
General secretarial tasks (organisational and administrative)
Assisting with mailing campaigns
Updating the address database

[[de]]Ihr Profil[[en]]Your profile

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
gute Englischkenntnisse
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Successfully completed training with professional experience in comparable positions in the real estate business or in reception at a hotel or service provider
Friendly, service-oriented and responsible manner
Good organisational and coordination skills
Strong communication skills and ability to work in a team
Good knowledge of MS Office/Internet
Good command of English
Highly motivated, committed, flexible and reliable

[[de]]Wir bieten (u.A.)[[en]]We offer

vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
steuern, statt zu dokumentieren,
renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
niederlassungsübergreifende Teamevents,
diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skirennen.

‍

Collaboration based on trust – both inside and outside the company – as part of a multi-faceted team
Our leadership approach is based on appreciation, recognition and respect
We manage rather than document.
Prestigious and important urban projects in prime locations with long-term clients who are established in the market
Excellent working environment in a dedicated and motivated team
Working as equals with flat hierarchies and short decision-making processes in an owner-managed company
Independent work and possibility for personal flexibility in carrying out tasks
Open, honest communication and room for ideas
Coaching and further training on a variety of topics
Commensurate pay, a company pension plan and attractive perks
Family service – childcare in special situations
Contemporary offices in city centre locations with excellent infrastructure
Cross-branch team events
Various sports activities, from running groups to ski races

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Oder per E-Mail an: jobs@witte-pm.de

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Sascha Thran

Dipl.-Bau-Ing.
Geschäftsführer

Dipl.-Ing. Construction Engineer
Managing Partner

Möchten Sie bei WITTE Projektmanagement arbeiten? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Schreiben Sie uns gern auch initiativ!

Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (40) 300 864-0.

Would you like to work at WITTE Projektmanagement? We look forward to getting to know you. If you have any questions, you can also reach us by phone at +49 (40) 300 864-0.

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