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Berlin

Office Manager, ­Berlin (m/w/d)

Berlin

Office Manager, Berlin

Ein Teambild von Witte Projektmanagement für die Stellenausschreibung Empfangsassistenz, Berlin (m/w/d)

[[de]]ihre aufgaben[[en]]Your responsi­bilities

  • Abwicklung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung im Assistenzbereich
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Termin- und Raumkoordination/Vor-und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Pflege der Adressdatenbank

‍

  • General secretarial, administrative, and organizational tasks
  • Providing support in the area of assistance
  • Welcomingand looking after our guests
  • Coordinating appointments and rooms/preparing and following up on conference rooms
  • Processing and distributing incoming and outgoing mail and courier shipments
  • Travel arrangements and expense accounting
  • Orderingand managing consumables and office supplies
  • Updating the address database

‍

[[de]]Ihr Profil[[en]]Your profile

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
  • freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse
  • Successfully completed training as an office administrator or comparable training
  • Professional experience in comparable positions in the real estate business or in reception at a hotel or service provider
  • Friendly, service-oriented and responsible manner
  • Good organisational and coordination skills
  • Strong communication skills and ability to work in a team
  • Good knowledge of MS Office/Internet
  • Good command of English

[[de]]Wir bieten (u.A.)[[en]]We offer

  • vertrauensvolle Zusammenarbeit, Wertschätzung, Anerkennung und Respekt
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
  • Umgang auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen
  • leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
  • Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen
  • ein modernes Büro in Top-Lage
  • Coachings und Fortbildungen
  • niederlassungsübergreifende Teamevents

‍

  • Trusting cooperation, appreciation, recognition, and respect
  • Excellent working atmosphere in a dedicated and motivated team
  • Treatment as equals, flat hierarchies, and short decision-making processes in an owner-managed company
  • Independent work
  • Open, honest communication, and room for ideas
  • Performance-based remuneration, company pension plan, and attractive additional benefits
  • Family services – childcare in special situations
  • A modern office in a prime location
  • Coaching and training
  • Cross-branch team events
Oder per E-Mail an: jobs@witte-pm.de
Or by e-mail to: jobs@witte-pm.de

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Sascha Thran

Dipl.-Bau-Ing.
Geschäftsführer

Dipl.-Ing. Construction Engineer
Managing Partner

Möchten Sie bei WITTE Projektmanagement arbeiten? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Schreiben Sie uns gern auch initiativ!

Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (40) 300  864-0.

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