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Assistenz Projektmanagement TDD, München (m/w/d)

Munich

Assistenz Projektmanagement TDD, Munich

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in München zeitnah eine freundliche und engagierte ASSISTENZ für den Bereich TDD (Technische Due Diligence).
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Es erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

We are looking for a friendly and committed ASSISTANT for the TDD (Technical Due Diligence) department in Munich.
As a project management office, we deal with the development and management of commercial real estate, hotels and residential complexes in the building construction and refurbishment sectors. In addition to project management and controlling, which is our core business, we also advise our prestigious clients on the acquisition of real estate. Exciting projects, open lines of communication, flat hierarchies as well as regular team events, coaching sessions and further training await you here.

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Ein Teambild von Witte Projektmanagement für die Stellenausschreibung Assistenz Projektmanagement TDD, München (m/w/d)

[[de]]ihre aufgaben[[en]]Your responsibilities

allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates
allgemeine Verwaltungsaufgaben
professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
Erstellung sowie Vor-/Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten, Präsentationen
Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen
Erfassen und Nachverfolgen von Auftragsfristen/-terminen
externe Korrespondenz mit Auftraggebern und Nachunternehmern
interne Kommunikation mit Projektleitern und Zentralfunktionen
Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
bedarfsweise Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation

general organisational and administrative tasks of the secretariat
general administrative tasks
professional support for management and project managers in day-to-day and project business
Creation and preparation of tables,minutes, reports and presentations
Preparation of quotations and invoices
Recording and tracking orderdeadlines/deadlines
external correspondence with clients and subcontractors
internal communication with projectmanagers and central functions
Coordination and organisation of meetings and business trips
Supporting the team assistant with office organisation as required

[[de]]Ihr Profil[[en]]Your profile

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Organisations- und Koordinationstalent
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel,Power Point)
schnelle Auffassungsgabe
gute Englischkenntnisse wünschenswert
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

successfully completed commercial training with several years of professional experience in comparable positions, preferably in the construction and property industry
friendly, service-orientated and representative appearance
Organisational and coordination skills
Strong communication skills and strong ability to workin a team
Structured and independent way of working
confident handling of MS Office applications (Word,Excel, Power Point)
quick comprehension
good knowledge of English desirable
Commitment, dedication, flexibility and reliability

[[de]]Wir bieten (u.A.)[[en]]We offer

vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
steuern, statt zu dokumentieren,
renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
niederlassungsübergreifende Teamevents,
diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skifahrten.

Interesting projects with long-standing, prestigious clients
Excellent work environment in a dedicated and motivated team
Independent work and opportunity for personal flexibility in performing tasks
Open communication and room for ideas
Coaching and further training on a variety of topics
Commensurate pay, a company pension plan and attractive perks
Family service
Modern office environments in inner city locations with excellent infrastructure
Cross-branch team events and traditional parties
Action-packed sporting events and various sports activities

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Oder per E-Mail an: jobs@witte-pm.de

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Sascha Thran

Dipl.-Bau-Ing.
Geschäftsführer

Dipl.-Ing. Construction Engineer
Managing Partner

Möchten Sie bei WITTE Projektmanagement arbeiten? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Schreiben Sie uns gern auch initiativ!

Bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (40) 300 864-0.

Would you like to work at WITTE Projektmanagement? We look forward to getting to know you. If you have any questions, you can also reach us by phone at +49 (40) 300 864-0.

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